Kies voor kleur – of niet

Is het voor uw bedrijf belangrijk om in kleur te kunnen printen of niet? Dat is een van de belangrijkste vragen die u moet stellen wanneer u een printer gaat kiezen. Misschien is het antwoord op deze vraag voor u “ja”, omdat er in uw documenten vaak kleur zit. Maar is deze kleur essentieel voor het bestand? Als dit niet zo is en er bijvoorbeeld voornamelijk voor interne doeleinden geprint wordt, dan kunt u het beste kiezen voor een zwart-wit printer. Zo heeft u geen extra kosten doordat u geen onnodige cartridges of toners hoeft te kopen. Is kleur wel erg belangrijk voor uw documenten, bijvoorbeeld omdat er veel rapportages gemaakt worden die naar klanten moeten, dan kunt u natuurlijk beter kiezen voor een kleurenprinter.

Wat moet de printer allemaal kunnen?

Wanneer u besloten heeft of u een zwart-wit printer of kleurenprinter nodig heeft, zijn er nog wat keuzes te maken. Bedenk eens of u altijd op A4 print, of dat er ook wel eens op A3 of zelfs groter geprint wordt. Wanneer er alleen op A4 geprint wordt, kunt u natuurlijk, afhankelijk van uw kleurkeuze, kiezen voor een zwart-wit A4 printer of een kleuren A4 printer. Maar wanneer er vaak op groot formaat geprint wordt, kunt u natuurlijk beter kiezen voor een kleuren A3 printer. Bedenk u daarbij wel hoe vaak dit het geval is. Als dit namelijk zelden is, is het waarschijnlijk goedkoper om dit eens in de zoveel tijd te laten drukken bij een drukker, dan om een A3 printer aan te schaffen. Daarnaast is er nog verschil of de printer alleen moet kunnen printen, of ook moet kunnen scannen en kopiëren. Voor de meeste kantoren is het namelijk ideaal om een all-in-one printer te hebben. In plaats van drie apparaten, heeft u dan namelijk maar één apparaat staan. Zo bespaart u natuurlijk op de kosten voor stroom, en het bespaart ruimte. Kortom, het is gewoon efficiënter!

Houd rekening met het printvolume

Wanneer u een nieuwe printer aan wil schaffen, is het ook belangrijk om uw printvolume te bepalen. Worden er in uw bedrijf veel grote documenten, misschien wel volledig in kleur, geprint? Gaat het om meerdere grote documenten die per dag geprint worden? Dan heeft uw bedrijf een groot printvolume en is het dus slim om te kiezen voor een echte professionele printer die dit volume langdurig aankan. Hiermee bespaart u op de lange termijn immers ook kosten: een printer die nieuw erg weinig kost, zal hoogstwaarschijnlijk namelijk erg hoge printkosten hebben. Dan heeft u wel een betaalbare printer aangeschaft, maar wanneer u een groot printvolume heeft, kost u dit uiteindelijk nog erg veel. Daarnaast zijn betaalbare printers ook niet gemaakt voor grote printvolumes, en zal u snel merken dat de print kwaliteit minder wordt en de printer er snel mee ophoudt. U kunt dus beter kiezen voor een printer die duurder is in de aanschaf. Bij deze printers is de afdruk vaak een stuk minder duur en daarnaast gaan deze printers ook een stuk langer mee.

Algemeen printeradvies

Daarnaast hebben we nog wat algemene tips voor als u een nieuwe printer gaat kopen en niet weet welke u moet kiezen. We helpen u namelijk graag aan de juiste printer! Wanneer u niet weet welke printer u moet kiezen, kunt u ook nog rekening houden met deze tips:

• Voor zakelijk gebruik kunt u het beste kiezen voor een laserprinter. Deze printen uw documenten razendsnel en zijn vrijwel meteen droog; ideaal dus.
• Ga niet voor een superdure nieuwe printer. Bij Refurbished Printer vindt u bijvoorbeeld refurbished HP printers van uitstekende kwaliteit, waarmee u tussen de 50% en 90% op de aanschafkosten bespaart, terwijl deze printers nog zeer lang mee kunnen.
• Over het algemeen geldt: hoe hoger de nieuwprijs van een printer hoe goedkoper de afdrukken. Omdat een refurbished professionele printer veelal 50% tot wel 90% goedkoper is dan de oorspronkelijke nieuwprijs, zijn de afdrukkosten dus bijna altijd voordeliger dan van een vergelijkbaar geprijsde nieuwe printer! Dit kan ook zomaar 25% tot wel 75% schelen.
• De levensduur van een professionele(re) printer is over het algemeen veel langer dan van een goedkope(re) printer. Tevens kunnen bij een professionele(re) printer vele onderdelen (vaak ook nog gebruikt) vervangen worden. Van een goedkope InktJet maar ook laserprinter zijn veelal geen losse onderdelen te verkrijgen mocht er wat kapot gaan. Het is dan ook vaak een wegwerkproduct. Wanneer u kiest voor een refurbished professionele printer wordt het milieu dus ook minder belast dan met een nieuwe goedkope printer.
• Kies voor een netwerkprinter! Wanneer meerdere werkplekken op uw kantoor gebruik moeten kunnen maken van dezelfde printer is een netwerkprinter een must. De nieuwere modellen zijn soms ook uitgevoerd met een wifi adapter of kunnen hiermee optioneel uitgevoerd worden. Zeker wanneer u een kantoor heeft met flexplekken, is een draadloze printer een slimme keuze. Zo kan iedereen die op de wifi zit namelijk gewoon printen!

Weet u nog niet goed welke printer u nodig heeft? Bekijk dan onze gids voor het kopen van een zakelijke printer of neem direct contact met ons op!

Wat is een netwerkprinter?

Een netwerkprinter is een printer die aangesloten is op een wifinetwerk. De printer kan worden geopend vanaf verschillende computers, waardoor printopdrachten draadloos naar de printer kunnen worden verzonden. U hoeft dus niet eerst de computer te verbinden met de printer, door middel van een USB kabel.

Zeker wanneer u met meerdere mensen werkt, of wanneer u bijvoorbeeld een gezin met studerende kinderen hebt, kan een netwerkprinter erg handig zijn. Zet de printer op een centrale plek in huis en iedereen kan gemakkelijk zijn of haar documenten printen. Ook op kantoor zijn de printers praktisch, zo kan al het kantoorpersoneel printen met één printer.

Professionele tweedehands HP netwerkprinter aanschaffen

Onze professionele netwerkprinters voor op kantoor worden geleverd met garantie, zijn volledig refurbished (nagekeken, gereinigd en daar waar nodig gerepareerd) en substantieel goedkoper dan nieuw. Minimaal 50% tot wel 90% goedkoper dan nieuw!

Refurbished Printer levert alleen de beste professionele tweedehands HP netwerkprinters. De ideale printer voor startende ondernemers, ZZP’ers of MKB bedrijven. Of u nu op zoek bent naar een snelle zwart-wit printer, netwerkprinter, automatisch duplex printer, all in one printer, A4 of A3 laserprinter, Refurbished Printer biedt het allemaal.

Het installeren van een netwerkprinter

Een netwerkprinter installeren is niet moeilijk. Als u echter weinig verstand hebt van computers en technologie kan het wat ingewikkeld zijn om de printer te installeren. U kunt dan het beste even om hulp vragen bij iemand die er verstand van heeft. Natuurlijk geven wij u hier ook graag advies over, zodat u uw printer snel en gemakkelijk goed kunt gebruiken!

Een gebruikte A3 of A4 printer?

Allereerst moet u natuurlijk weten of u een A3 of A4 printer nodig hebt. Die keuze is erg makkelijk gemaakt. Want wanneer u enkel op A4 print, heeft u natuurlijk geen A3 printer nodig. Print u wel veel op A3, maar ook op A4, dan hoeft u geen extra printer aan te schaffen. A3 printers kunnen namelijk ook altijd op A4 printen; wel zo handig!

Gebruikte zwart wit of kleurenprinter?

Elk bedrijf print wel eens in kleur, maar dat betekent niet dat het ook echt nodig is. U hoeft eigenlijk alleen een kleurenprinter te kopen wanneer het kleurgebruik in uw bestanden ook echt van belang is. Worden er enkel rapporten met cijfers geprint of wordt er voornamelijk geprint voor intern gebruik, dan is het een slimmere keuze om voor een zwart-wit printer te gaan. Is kleurgebruik essentieel, kies dan voor een gebruikte kleuren laserprinter zodat u volledige vrijheid hebt in het printen van uw bestanden, hoeveel kleur ze ook bevatten.

Inkjet of laserprinter?

We schreven al eerder over het verschil tussen een inkjet of laserprinter. Deze twee soorten printers werken allebei heel anders, maar over het algemeen geeft een laserprinter beter resultaat. Deze printers kunnen een stuk scherper afdrukken en zijn per slot van rekening voordeliger in gebruik dan inkjetprinters. In aanschaf zijn laserprinters wat duurder dan inkjetprinters, maar niet wanneer u kiest voor bijvoorbeeld een gebruikte A3 HP laserprinter van Refurbished Printer. Doordat onze A3 laserprinters gebruikt en refurbished zijn, bespaart u heel wat op de kosten terwijl u toch profiteert van een apparaat van kwaliteit.

All in one: de gebruikte A3 multifunctional printer

Veel bedrijven hebben een A3 multifunctional (all in one) printer staan. De naam van de printer zegt het al, deze printer kan zowel printen op A4 als op A3 en kan daarnaast nog meer. Met een gebruikte A3 multifunctional printer kunt u niet alleen printen, maar ook kopiëren en scannen. Zo heeft u één apparaat staan waarmee u alles uit kan voeren! Koop uw gebruikte A3 multifunctional HP printer nu bij Refurbished Printer en profiteer van zeer scherpe prijzen en uitstekende kwaliteit. Mocht u nog vragen hebben over het aanschaffen van een gebruikte laserprinter, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

 

Printer schoonmaken

Een belangrijk onderdeel van het onderhoud van uw printer is het schoonmaken. Als de printer niet meer goed schoon is, gaat dit namelijk ten koste van de printkwaliteit. De afdrukken worden minder, niet alle kleuren komen meer even goed tot zijn recht of er zit een waas over uw afdrukken. Ook kan er sprake zijn van tonervlekken, vegen of markeringen. Dit zijn tekenen die erop kunnen duiden dat de printer niet meer goed schoon is. Tijdens het afdrukproces kunnen zich namelijk kleine stukjes papier, stof en toner in de printer ophopen. Als dit gebeurt dan kun je problemen krijgen met de afdrukkwaliteit. Het kan zo zijn dat de printer of een inktpatroon verstopt is geraakt. Een verstopping kan komen doordat de printer of de inktpatronen oud zijn. Ook de overstap naar een ander merk of type inkt kan voor verstoppingen zorgen. Ondervindt u problemen met de afdrukkwaliteit? Veel printers zijn voorzien van een reinigingsmodus, dus u kunt proberen om de printer op deze manier te reinigen. Tijdens dit reinigingsproces wordt er een reinigingspagina afgedrukt. Dit proces stopt enkele malen, dus het is belangrijk om de printer tussentijds niet uit te zetten. U kunt het reinigingsproces enkele keren herhalen voor een goed resultaat. Sommige printers kunt u ook zelf schoonmaken met een doek. Maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat u liever een professional inschakelt om dit klusje te klaren. Deze professional komt bij u op locatie de printer helemaal reinigen van binnen.

Printeronderhoud

Ook zijn er speciale onderhoudskits voor bepaalde printers. Door regelmatig onderhoud aan uw printer te verrichten, houdt u uw printer in topconditie. Zoals hierboven al werd aangegeven wordt de printer na verloop van tijd vies en kunnen er verstoppingen ontstaan. Maar het kan ook het geval zijn dat bepaalde onderdelen verslijten. Een versleten onderdeel moet zo snel mogelijk worden vervangen om ervoor te zorgen dat u probleemloos kunt blijven printen. Ook voor de afdrukkwaliteit is dit erg belangrijk. In een onderhoudskit zitten verschillende vervangingsonderdelen. Het verschilt per printer welke onderdelen er precies in de set zitten, zo heeft u voor onderhoud van een HP printer andere vervangingsonderdelen nodig dan voor het onderhoud van een Canon printer of Brother printer. Bij printeronderhoud en printeronderdelen kunt u bijvoorbeeld denken aan: opnamerollen, invoerrollen, een reinigingsstokje, een invoerunit en een koelventilator. Vaak geeft de printer vanzelf een melding na een bepaald aantal pagina´s dat er onderhoud nodig kan zijn. Het is afhankelijk van de printer en van hoe handig u bent of u de onderdelen van de onderhoudskit zelf kunt inbouwen. Soms kan het beter zijn om een professional in te schakelen. Bent u zelf niet heel handig? Dan is het verstandig om gebruik te maken van deze service.

Professional inschakelen voor onderhoud printer

Een professional kan uw printer schoonmaken, repareren en preventief onderhoud uitvoeren. Zo kan de printer van binnen volledig worden gereinigd. Stof wordt verwijderd, looprollen worden gereinigd of vervangen en sensoren worden gereinigd. Ook de firmware kan worden geupdate zodat het perfect werkt met je besturingssysteem. Tot slot kan een professional u tips geven voor het gebruik van uw printer.

Hoe werken inkjet- en laserprinters?

Om een goede keuze te kunnen maken, is het belangrijk om eerst te weten hoe de verschillende printers precies werken. Beide printers hebben cartridges. Bij inkjetprinters zijn deze gevuld met vloeibare inkt en bij laserprinters met toner, een soort kleurpoeder. Een inkjetprinter spuit of druppelt de inkt op het papier. De cartridge wordt bestuurd door middel van elektrische schokjes waardoor het precies op de juiste plek een druppel inkt laat vallen.

Een laserprinter werkt, zoals u misschien al kan raden, middels een laser. Het document of de afbeelding wordt geprojecteerd op de afbeeldingsdrum. De toner blijft plakken op de plekken die verlicht worden door de laser, op de rest van de afbeeldingsdrum niet. Vervolgens rolt de printer de afbeeldingsdrum over het papier en wordt de kleur op deze manier overgedragen op het papier. Door verhitting blijft de toner op het papier vastzitten. Zowel een inktjet als een laserprinter werkt via wifi en kan snel documenten uitprinten.

De voordelen en nadelen van inkjetprinters en laserprinters

Inkjetprinters hebben natuurlijk zo hun voor- en nadelen. Inkjetprinters zijn meestal goedkoop in aanschaf, maar de inkt is vaak duur waardoor de gebruikskosten hoog kunnen oplopen. Daarnaast is de inkt vaak ook verpakt in kleine cartridges die snel leeg zijn.

Laserprinters zijn vaak wat duurder in aanschaf, maar kunnen heel scherp afdrukken en het is voordeliger dan inkt. De cartridges zijn ook een stuk groter verpakt, waardoor ze langer meegaan. En wilt u graag besparen op de aanschafkosten van een laserprinter? Dan kunt u bij Refurbished Printer terecht voor een goedkope kleur of zwart-wit refurbished laserprinter met wifi-aansluiting! Onze compacte laserprinters zijn van uitstekende kwaliteit maar een stuk goedkoper. Weet u nog niet precies welke laserprinter u wilt kopen? Ons team staat graag voor u klaar zodat u de beste koop kunt doen voor een laserprinter of inktjetprinter.

Het vergelijken van printers op de kosten

Het is dus een verschil tussen hogere aanschafkosten en lagere verbruikskosten van een laserprinter of lagere aanschafkosten en hogere verbruikskosten van een inkjetprinter. Veel bedrijven en kantoren kiezen daarom voor een laserprinter om de verbruikskosten laag te houden. En wanneer u kiest voor een refurbished HP printer van Refurbished Printer, heeft u zowel lage aanschafkosten als lage verbruikskosten. Wat wilt u nog meer?

Alles draait om de juiste resolutie

Wanneer u een goede kleurenprinter in huis hebt, is resolutie het allerbelangrijkste. Wat is dat eigenlijk, resolutie? De resolutie van een foto of afbeelding wordt uitgedrukt in het aantal pixels per inch. Hoe meer pixels per inch, des te beter de resolutie is. De resolutie zegt dus in principe iets over de kwaliteit van de afbeelding. Er is dus ook een bepaalde grootte waarop u een bepaalde afbeelding het best kunt afdrukken. Wanneer u bijvoorbeeld een A3 poster wilt afdrukken, is het dus belangrijk dat deze poster gemaakt is met de meest ideale resolutie om op een A3 formaat af te drukken.

Hoe kunt u de meest ideale resolutie uitrekenen?

Om erachter te komen wat de meest ideale resolutie voor uw afbeelding is, kunt u dit uitrekenen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:

• U kunt ervoor kiezen om het aantal pixels per centimeter uit te rekenen. Wanneer u het aantal pixels in de hoogte en breedte van uw afbeelding weet, kunt u deze getallen delen door 30 of door 60 om tot de beste afmetingen te komen. Wanneer de foto een resolutie heeft van 30 pixels per centimeter, is het goed genoeg om af te drukken. Lukt het zelfs om een goed formaat over te houden wanneer u print op 60 pixels per centimeter, dan is de afbeelding van zeer hoge kwaliteit.
• U kunt er ook voor kiezen om het aantal pixels per inch of dpi uit te rekenen. Dit is vooral handig wanneer u met een programma werkt dat centimeters niet kent. Hierbij is het handig om te weten dat 1 inch even groot is als 2,54 centimeter. Wanneer u dit weet, kunt u de meest ideale resolutie op dezelfde manier uitrekenen als de manier die hierboven beschreven werd.

Handige tips

Daarnaast zijn er nog meer handige tips wanneer u uw afbeeldingen graag zo scherp mogelijk afdrukt:

• Let op de helderheid van uw beeldscherm. Als u op een te helder beeldscherm uw afbeeldingen bewerkt, kan het resultaat tegenvallen. Een veelgehoorde klacht is dan ook dat de afdruk te donker is, of in ieder geval donkerder is dan verwacht. Dit komt dan niet door de printer of door de inkt, maar doordat de kleuren vertekend waren door een te helder scherm.
• Zorg voor cartridges die helemaal vol zijn. Wanneer ze bijna op zijn, zullen de kleuren ook vervagen.
• Zorg voor papier van goede kwaliteit. De kwaliteit van het eindresultaat valt of staat nu eenmaal met het papier. Wanneer u licht papier gebruikt zal het eindresultaat minder mooi zijn dan wanneer u afdrukt op dikker papier.

Wat zijn inktcartridges?

Inktcartridges worden gebruikt in inkjetprinters. Deze bevatten vloeibare inkt, meestal opgenomen in een spons. Wanneer er een document afgedrukt moet worden, geeft de printkop inkt af op het papier. Cartridges zijn er in zwart en in drie kleurpatronen waarmee elke kleur gemaakt kan worden. In de cartridge zit een chip die met de printer communiceert. Cartridges kunnen nagevuld worden met een speciale navul-kit. Dit is vaak redelijk prijzig, waardoor het vaak beter is om nieuwe cartridges te kopen.

Wat zijn toner cartridges?

Toner cartridges worden gebruikt in laserprinters. Hier zit, in tegenstelling tot normale cartridges, geen inkt in, maar poeder dat magnetisch opgeladen kan worden. Wanneer er geprint moet worden, prikt de afbeeldingsdrum kleine deeltjes op het papier volgens de printopdracht. Vervolgens brandt de laser deze deeltjes op de pagina. Het is mogelijk om toner cartridges bij te vullen, maar dit is eigenlijk nog lastiger dan bij inktcartridges. De meeste mensen kopen dan ook gewoon nieuwe toner cartridges wanneer de oude op zijn.

Wat is het verschil tussen inktcartridges en toner cartridges?

Wat is nu dan precies het verschil tussen deze twee soorten cartridges? Naast dat ze in andere soorten printers gebruikt worden, is het grootste verschil ook de levensduur. Gemiddeld kan een inktcartridge ongeveer 500 pagina’s printen, terwijl een toner cartridge gemiddeld zo’n 2000 pagina’s kan printen. Ook kunnen inktcartridges slechter gaan functioneren wanneer deze niet vaak genoeg gebruikt wordt. Ze kunnen dan namelijk uitdrogen of verstopt raken waardoor het essentieel is om ze regelmatig te gebruiken. Toner cartridges zijn echter wel een stuk duurder. Heeft u een oude printer maar wilt u toch graag toner cartridges gebruiken, dan is het eerder aan te raden om een laserprinter aan te schaffen omdat toner cartridges voor oude inkjetprinters vaak erg duur zijn.

Waar kan ik cartridges kopen?

Wanneer u op zoek bent naar nieuwe tonercartridges, kunt u uitstekend bij Refurbished Printer terecht. U vindt bij ons namelijk alles wat u nodig hebt voor uw printer. Niet alleen cartridges, maar ook afbeeldingsdrums, fusers, transfer belts en andere onderdelen.

Mijn printer weigert te printen

Een printer die weigert te printen is natuurlijk heel vervelend. Vaak kunt u dit probleem zelf oplossen. Geeft uw printer geen foutmeldingen aan? Controleer dan eerst of de printer nog aangesloten is via de kabel of via wifi. Ook belangrijk: check even of de printer op het juiste netwerk is aangesloten. Dit moet het netwerk zijn waarop de printer ook is aangesloten. Vervolgens moet de software geïnstalleerd zijn op de computer waarmee u gaat afdrukken. Misschien moet u deze software updaten alvorens u kunt printen. Via het configuratiescherm “Printers en scanners” kunt u controleren of de printer wel is toegevoegd aan de computer. Het kan soms helpen om de printer opnieuw toe te voegen. Als uw printer wel een foutmelding aangeeft, kunt u de bijbehorende instructies van de probleemoplossing volgen. Ook kunt u in de gebruikershandleiding van de printer kijken, of de helpdesk bellen wanneer u het probleem zelf niet krijgt opgelost.

Mijn printer is te langzaam

Een langzame printer kan heel frustrerend zijn, vooral als u grote bestanden moet afdrukken. Sommige printers zijn nou eenmaal sneller dan andere, maar u kunt een langzame printer wel een handje helpen. Drukt u grote hoeveelheden tekst af, waarbij de kwaliteit niet zozeer van belang is? Dan kunt u ervoor kiezen om te printen in een lage kwaliteit modus, zoals de conceptmodus. Bij een formeel document is dit natuurlijk niet aan te raden. Bovendien is het verstandig om niet dubbelzijdig af te drukken wanneer u haast heeft, dit vertraagt namelijk het proces.

Een document zit vast in de opdrachtenlijst

Soms lijkt het alsof een printopdracht niet aankomt bij de printer. Dit kan komen doordat een printopdracht de rest blokkeert. Een printer kan namelijk altijd maar één printopdracht tegelijkertijd uitprinten. Controleer eerst altijd of de vastgelopen printopdracht niet komt door een mechanisch probleem. Hiermee bedoelen we bijvoorbeeld een papierstoring. Als dit niet het geval is, kunt u makkelijk de afdruktaken openen via “Printers en scanners” en “Afdruktaken weergeven”. Hier kunt u de printopdrachten die blijven hangen gemakkelijk verwijderen. Als u dit probleem in de toekomst wil voorkomen, zult u de oorzaak moeten achterhalen. Vaak ligt dit aan het printen van te grote bestanden of het printen via een verkeerd soort papier.

Het papier loopt vast

Papier dat vastloopt in de printer is één van de meest voorkomende printerproblemen. Misschien is uw eerste reactie om het papier uit de printer te trekken. Doe dit nooit, zo kunt u namelijk het afdrukmechanisme beschadigen.

Ook zijn er een paar handige en simpele tips om te voorkomen dat het papier vastloopt. Zo is het bijvoorbeeld verstandig om te papierlade nooit helemaal te vullen, maar slechts tot de helft. Voor meer tips over hoe u kunt voorkomen dat het papier in de printer blijft hangen, kunt u altijd onze blog hierover raadplegen. Deze vindt u hier.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van printerpapier?

Er zijn veel verschillende soorten printerpapier. In principe kunt u onderscheid maken tussen fotopapier en ander printpapier. Wanneer u printerpapier gaat kopen en geen fotopapier wilt kopen, zijn er een paar dingen waar u op kunt letten. Al het andere printpapier is te onderscheiden door verschillende factoren, namelijk:

• de helderheid van het printpapier. Dit heeft te maken met hoe wit of reflecterend het papier is. Hierin kunt u vaak terugzien dat goedkoop papier een lage helderheid heeft. Dit kunt u zien aan een verminderd contrast tussen het papier en de inkt. Het witte is minder wit en het zwarte is minder zwart. Helderheid wordt altijd aangegeven op de verpakking van printpapier met een cijfer op een schaal van 1 tot 100. U denkt dan misschien dat een helderheid van 80 redelijk hoog is, maar dit is het laagste en 100 is het hoogte. Het kan ook nog zo zijn dat de fabrikant een andere schaal gebruikt; let hier goed op bij het kopen van printpapier.
• het gewicht van het printpapier. Daar heeft u vast al eens vaker van gehoord; hoeveel gram het papier is. Des te zwaarder, des te dikker het printpapier en vaak ziet dik printpapier er ook kwalitatief beter uit. Dun papier is vaak wat doorzichtiger en oogt dan ook goedkoper. Gewoon printpapier heeft meestal een gewicht van 10 gram.
• de textuur van het printpapier. De textuur kan bijvoorbeeld glad, mat, glanzend, kiezelsteen of marmer zijn. Het heeft invloed op de manier waarop de inkt op het papier afgedrukt en verspreid wordt. Glad papier wordt vaak gebruikt bij laserprinters en papier met een duidelijkere structuur is vaak geschikter voor handgeschreven zaken.

Welk printpapier voor dagelijks gebruik?

Het is slim om bijvoorbeeld op kantoor onderscheid te maken tussen printpapier voor intern en dagelijks gebruik, en printpapier voor speciale documenten die bijvoorbeeld ook naar klanten of samenwerkingspartners gaan. Het beste printpapier voor dagelijks gebruik is wat in de volksmond ook wel kopieerpapier genoemd wordt. Dit soort printpapier is vaak ongecoat, weegt 10 gram en heeft een helderheid van ongeveer 92.

Welk printpapier voor speciale documenten?

Moet u bijvoorbeeld een rapport of ander bijzonder document printen, dan gaat u natuurlijk liever voor hogere kwaliteit. U kunt dan beter kiezen voor papier met een helderheid van 96 en een gewicht van 12 gram. Er is dan ook speciaal papier voor inkjet- en laserprinters. Dit printpapier is speciaal ontwikkeld voor dit soort printers en is zwaarder en helderder dan normaal print- of kopieerpapier. Printen op dit speciale papier geeft heldere prints die scherp en contrastrijk zijn.    

 

Voor ieder printer de juiste soort papier

In principe kunnen bijna alle papiersoorten gebruikt worden voor het uitprinten van afdrukken. Of u nu op zoek bent naar extra dik papier voor uw printer, of juist printpapier met een normale tot dunne papierdikte, voor iedere printer hebben wij het geschikte A3 en A4-printpapier.

Wat u moet doen als het papier vast zit in een printer van HP

U wilt graag uw bestanden gaan printen en ineens krijgt u een foutmelding op uw computer te zien. Als het papier in een HP printer vast komt te zitten, krijgt u meestal te zien dat er een printerstoring is.  U kunt dit op verschillende manieren proberen te verhelpen. Verwijder allereerst losse papiervellen uit de in- en uitvoerlade, maar trek niet aan het vastgelopen papier. Dit lijkt misschien de snelste oplossing, maar het kan het afdrukmechanisme beschadigen! HP heeft een handige handleiding die u kunt volgen wanneer het papier vastzit in uw printer. Deze vindt u hier.

Hoe u kunt voorkomen dat papier in uw printer blijft hangen

Is het gelukt om het vastgelopen papier in uw printer los te krijgen en kunt u weer printen? Dan wilt u vast ook graag weten hoe u kunt voorkomen dat het papier weer in uw printer blijft hangen. We geven u hier graag een aantal tips voor:

• vul de papierlade niet helemaal tot het randje, maar ongeveer tot de helft. Zo is er minder kans dat er een stuk papier in de printer vast komt te zitten.
• trek nooit zomaar een stuk papier uit de printer terwijl deze nog bezig is omdat u bijvoorbeeld haast hebt. Naast dat u daarmee, zoals eerder genoemd, het afdrukmechanisme kunt beschadigen, is het ook mogelijk dat hierdoor kleine stukjes papier afscheuren. Als dit vaker gebeurt, kunnen deze kleine, afgescheurde stukjes papier zich oplopen en zo ervoor zorgen dat de printer vastloopt.
• als u veel labels of stickers print, kan het sneller gebeuren dat er papier vast komt te zitten in de printer. Dit kan gebeuren als er een label of sticker in de printer achterblijft, waaraan het nieuwe papier vastplakt. Controleer na het printen van labels of stickers dus altijd of er niets is achtergebleven.
• controleer de papierrollers en maak ze schoon. Hebt u een printer al langere tijd, controleer dan regelmatig eens de papierrollers. Als deze namelijk vies zijn, kan dit de oorzaak zijn van vastzittend papier in de printer. U kunt de papierrollers zelf schoonmaken. Dit kunt u doen met een stoffen doek en een beetje water. Zorg er wel altijd voor dat de printer weer helemaal droog is voordat u gaat printen. Werkt dit ook niet of zijn de papierrollers echt versleten, dan kunt u altijd contact met ons opnemen om op zoek te gaan naar een oplossing. Wij zijn er namelijk ook voor onderhoud en reparatie van uw printer.

Luister ook regelmatig naar uw printer. Als deze steeds vaker vreemde geluiden maakt of u steeds vaker merkt dat het papier erin vast blijft zitten, is het misschien beter om de printer te vervangen. U kunt dit bij ons zeer goedkoop doen, omdat al onze printers refurbished zijn. Ze zijn van uitstekende kwaliteit en 50% tot 90% goedkoper dan nieuw! Zo kunt u bij ons terecht voor zwart-wit printers, maar bijvoorbeeld ook voor een all in one A3 kleurenprinter. Wij helpen u graag verder! Mocht u vragen hebben over uw of onze printers, neem dan gerust contact met ons op.